Serviços
Carolina Vieira Assessoria em Eventos
A Carolina Vieira Assessoria é
uma empresa especializada em organização em eventos sociais.
“No
dicionário a palavra serviço significa: Ação ou efeito de servir... e incluímos
nessa explicação responsabilidade, amor e dedicação. É nesse espírito de servir
que trabalhamos.”
Produção
de Eventos
Trata-se de planejar, organizar e
executar qualquer tipo de evento. Com isso o cliente tem total tranquilidade,
pois todas as etapas até o pós-evento são produzidas e organizadas por nossa
empresa.
Assessoria
em Eventos
Esse serviço consiste em
assessorar o cliente em todos os preparativos do evento podendo ser essa
assessoria completa, parcial e no dia.
- Assessoria Completa
Serve para assessorar o cliente
que não dispõe de tempo suficiente para organizar seu evento, sendo essa
assessoria desde o planejamento e concepção do evento até o acompanhamento e fim
do evento. A Carolina Vieira Assessoria acompanha a apresentação, escolha e
negociação dos fornecedores, serviços e materiais para o evento, buscando
encontrar as melhores alternativas para realizar seu evento dos sonhos.
*Antes
do Evento
Planejamento geral do evento após
reunião com o cliente;
Indicação de no mínimo 3 (três)
fornecedores para cada tipo de solicitação e orçamento;
Auxiliar e orientar o cliente na
definição dos serviços contratados;
Acompanhar o cliente em todos os
fornecedores;
Acompanhar a degustação do Buffet
e prova da decoração;
Reunião com o cliente para a
organização do roteiro e cronograma do evento;
RSVP;
Contato com todos os fornecedores
par discussão sobre os serviços contratados e esclarecimento de dúvidas;
Reunião final com os principais
fornecedores.
*No
dia do Evento
Acompanhamento da montagem,
checando todos os detalhes contratados;
Recepcionar e orientar os
clientes e convidados para o local determinado
Conferir junto ao DJ/Coral/Cantor
a sequência das músicas ao decorrer da festa;
Acompanhamento das sessões de
fotos;
Direcionar e acompanhar o
cronograma conforme pré-estipulado;
Quando necessário distribuir
adereços;
Acompanhar a conferência do
consumo de bebida;
Resolução de possíveis problemas
que possam acontecer sem incomodar os clientes e convidados.
*Pós-Evento
Conferir a desmontagem de
decoração;
Acompanhar no fim do evento os
alimentos que sobraram e que os clientes desejam levar;
Envio de relatório completo do
evento com contagem de bebidas, número de convidados e feedback de quebras ou
perdas;
Entrega de sobras.
- Assessoria Parcial
Da assessoria parcial o cliente
não conta com os seguintes auxílios:
*Antes
do Evento
Acompanhar o cliente em todos os
fornecedores;
Acompanhar a degustação do Buffet
e prova da decoração;
As demais descrições da
assessoria completa são atribuídas a assessoria parcial
- Assessoria no dia
Para assessoria no dia a Carolina
Vieira Assessoria realiza os seguintes procedimentos:
Reunião com o cliente para a
organização do roteiro e cronograma do evento;
Montagem do layout do evento onde
indicamos os locais de cada coisa no dia;
Acompanhamento da montagem do
evento;
Recepcionar e orientar os
clientes e convidados para o local determinado;
Direcionar e acompanhar o
cronograma conforme pré-estipulado;
Quando necessário distribuir
adereços;
Acompanhar a conferência do
consumo de bebida;
Resolução de possíveis problemas
que possam acontecer sem incomodar os clientes e convidados;
Envio de relatório completo do
evento com contagem de bebidas, número de convidados e feedback de quebras ou
perdas.
RSVP
RSVP é uma sigla em francês que
significa “Responda se Puder”, onde o serviço que oferecemos ao cliente é
entrar em contato com os convidados com no máximo 45 dias de antecedência para
que confirme, ou não presença.
Essa confirmação acontece para
que o cliente tenha controle da quantidade de convidados que estarão presentes
e realize o acerto correto com o Buffet e demais fornecedores.
Serviços
Opcionais
- Recepcionista Extra
- Acompanhamento para Vestido de
Noiva
- Copeira
- Devolução de Trajes
- Entrega de cartões de
agradecimento
- Recreação Infantil para Eventos
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